Şartlar ve Koşullar
Sayın müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, iş ortaklarımız, potansiyel müşterilerimiz ve ziyaretçilerimiz PEHLİVAN MARKET- ZERRİN PEHLİVAN (“ŞİRKET” olarak anılacaktır) olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verileriniz ve işleme süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?
– Müşterilerimiz açısından;
Kimlik bilgileriniz (Ad, soyad)
İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi)
Uygulanan işlem bilgileri (İşlem ücreti, Tarihi, Zamanı, Ödeme Şekli)
Görsel ve İşitsel Verileriniz (Fotoğraf, Video Kaydı, Sesli Kayıtları v.b)
Faturada bulunmasını istemeniz halinde (T.C. kimlik numarası, vergi numarası, şahıs şirketi bilgileri)
Yapılan Anketler kapsamında Şirketimiz hakkında görüşleriniz kapsamında işlenen veriler.
– Tedarikçi, İş Ortakları Çalışanları ve Yetkilileri açısından;
Kimlik bilgileriniz (ad, soyad, TCKN)
İletişim bilgileriniz(telefon numarası, e-posta adresi)
Ürün
veya Hizmet Satış Bilgileri (Satış bilgileri, Satış Tarihi, Zamanı,
Ödeme Şekli, Kredi kartı ile ödeme olması halinde bilgileriniz
kaydedilmeksizin ilgili ödeme kuruluşuna aktarılmaktadır.)
Faturada bulunmasını istemeniz haline (T.C. kimlik numarası, vergi numarası, şahıs şirketi bilgileri)
İmza Sirkülerinde yer alan bilgiler
Lokasyon Verileriniz
– Çalışan Adaylarımız
Kimlik bilgileriniz (ad, soyad, doğum tarihi, TCKN, Doğum Yeri, Tarihi)
İletişim bilgileriniz (adres, e-posta adresi, telefon numarası)
Cinsiyet bilginiz
Eğitim ve mesleki bilgileriniz
Referanslara ilişkin bilgileriniz
Sağlık durumunuza ilişkin genel bilgiler
Başvuruda bize sunmuş olduğunuz genel özgeçmişinize dair bilgiler.
– Çalışanlarımız açısından
Kimlik Bilgileriniz (ad soyad, doğum tarihi, TCKN, Adres)
İletişim bilgileriniz (adres, e-posta adresi, telefon numarası)
Sağlık Raporunuz,
Fotoğrafınız,
Özgeçmişiniz,
Performans
Durumunuz, Alınan Eğitimleriniz, Kanunen zorunlu olarak işlenmesi
gereken bilgileriniz, İş Sırasındaki Yönetim Hakkı Kapsamında İşlenen
Akademi Saç Terapi Yönetmelikleri ve Kanun kapsamında işlenen
verileriniz,
İşyerine giriş çıkış kayıtlarınız,
İşyerinde çalışmalarınızın yönetim hakkı kapsamında kamera kayıtlarının alınması kapsamında görsel verilerinizi işlenmektedir.
– Ziyaretçilerimiz açısından;
Kimlik Bilgisi (Ad, Soyad, İmza)
Fiziksel mekân güvenliğini sağlamak adına görsel verileriniz işlenmektedir.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir;
Genel Amaçlar:
– Bizimle iletişime geçtiğiniz
takdirde sorun ve şikayetlerinizi çözümlemek ve gerektiğinde buna
ilişkin olarak sizinle iletişime geçebilmek amacıyla kimlik ve iletişim
bilgilerinizi,
– Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine
getirmek, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşları ile bilgi
güvenliği başta olmak üzere diğer hukuki yükümlüklerimizi yerine
getirmek amaçlarıyla kimlik, iletişim, fatura, uygulanan işlem
bilgilerinizi,
– Sözleşmeden doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra
dairesi, hakem heyeti gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü
dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması amacıyla kimlik, iletişim,
fatura, hizmet ve uygulanan işlem bilgilerinizi işlemekteyiz.
İşçi- İşveren İlişkisi Açısından
– Çalışanlar ile iş sözleşmesinin kurulabilmesi ve gereğinin yerine getirilebilmesi, iş ilişkisinin ispatlanması,
–
Seyahat sigortalarının, uçak ve otel rezervasyonlarının yapılabilmesi,
maaş banka hesaplarının açılabilmesi, zorunlu BES ödemeleri, sosyal
güvenlik prim ödemelerinin yapılabilmesi,
– İş ilişkisinin kurulabilmesi amacı ile,
– İş yeri güvenliğini sağlamak adına kamera kayıtları ile görsel verileriniz,
–
Çalışan İzleme Politikasında belirtilen ve bilgisayarlar vasıtası ile
çalışanların hareketlerinin takip edildiği sistemler vasıtası ile,
– Firma kapsamında performans ölçümlerinizin yapılması, verimliliğin arttırılması amacı ile,
–
İSG ve Genel Sağlık Mevzuatından kaynaklanan sebeplerle eğitimlerin
yapılması ve Mevzuattan kaynaklı sebeplerle ilgili kuruluşlara bilgi
verilmesi amacı ile kişisel veriler işlenmektedir.
Uygulanan İşlem Süreçleri Açsından
– Tarafınıza
uygulanan işlem sonrası süreçlerin takip edilebilmesi bakımından kimlik,
iletişim ve uygulanan işlemle sınırlı olmak şartıyla bazı sağlık
bilgilerinizi,
– Fatura düzenlenmesini talep edilmesi halinde fatura düzenlenebilmesi amacıyla kimlik ve fatura bilgileriniz,
– Mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kimlik ve fatura bilgilerinizi,
–
İşlem süreçlerini geliştirmek açısından fuarlar ve çeşitli mecralarda
hizmetlerimizi arttırma çalışmaları kapsamında kimlik ve iletişim
bilgilerinizi,
– İşlem öncesi, sırası ve sonrasında açık rızanız kapsamında alınan görsel, işitsel verileriniz
–
Verdiğiniz izin kapsamında tarafınıza ürün ve kampanyalarımız hakkında
ticari elektronik ileti gönderilmesi ve özel günler hakkında
bilgilendirme bulundurmak amacı ile,
-Anket çalışmaları ve doldurulan
formlar ile firmamız ve ürünler hakkında görüşleriniz kapsamında
kişisel verileriniz işlenmektedir.
Ürünlerimizi E-Mağaza veya Şubelerimizden Satın Almanız Durumunda
– Kimlik bilgileriniz (ad soyad,)
– Adresiniz,
– İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi)
– Alışveriş Bilgisi (alışveriş tarihi, zamanı, miktarı, alışveriş içeriği, ödeme şekli ve ödeme detayları)
– Faturada bulunmasını istemeniz haline (TC kimlik numarası, vergi numarası, şahıs şirketi bilgileri) işlenmektedir.
Ürün veya Hizmet Satın Alımlarımız Açısından
–
Satın Alım sonrası operasyonel süreçlerin yerine getirilebilmesi
amacıyla ilgili kişilerin bilgilerini kaydetmek amacıyla kimlik,
iletişim bilgilerinizi,
– Size ilişkin sistemimizde oluşturduğumuz
kayıtların diğer tedarikçilerimize ilişkin kayıtlardan ayırt
edilebilmesini sağlamak amacıyla kimlik ve iletişim bilgilerinizi,
– Mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kimlik ve fatura bilgilerinizi,
– Ürünlerin lojistiği kapsamında verdiğiniz hizmette işlenen lokasyon verileriniz işlenmektedir.
Fiziksel Mekanlar açısından
– Fiziksel Mekan
Güvenliğini sağlamak için hastaların/ziyaretçilerin kimlik verileri ile
görsel verileri İş Sağlığı ve Güveliği mevzuatı gereğince işlenmektedir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel
verileriniz Şirket tarafından; işe alımlar ve işe alım sonrası iş
sözleşmesi kurulması ile beraber, fiziki konumlarda görsel cihazlar ve
fiziksel formlar ile, ürün ve hizmet satin alınması kapsamında ürün
satış sözleşmeleri ve buna ilişkin süreçlerde, uygulanan işlem
süreçlerinden yasal mevzuat ve işlem sonrası gelişim/takip süreçlerinin
yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Şirket olarak kişisel verilerinizi;
– Hizmet ve Mal Satın Alma süreçlerine ilişkin olarak “sözleşmenin
kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması”, “hukuki
yükümlülüğün yerine getirilmesi” ile “hakların tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin ve aktarmanın zorunlu olması hukuki
sebebine ”dayanarak işlenmektedir.
– İş İlişkisi Açısından “sözleşmenin
kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması” “hukuki
yükümlülüğün yerine getirilmesi” ile “Kanunlarda açıkça yazılı olması”
ve “ veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması
sebeplerine dayanarak” ve “açık rızanıza bağlı olarak” işlenmektedir.
– Fiziksel Mekanlarda Güvenlik
Kameraları ile görüntü kaydı yapılmasına ilişkin olarak “veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve
“hakların tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin ve
aktarmanın zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
– Genel amaçlarda ise
“hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” ile “Kanunlarda açıkça yazılı
olması” ve “veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu
olması sebeplerine dayanarak” işlenmektedir.
– Açık Rızanıza dayalı olarak; çalışanlarımız
bakımından sağlık dosyalarının işlenmesi, ek olarak işlenen görsel ve
işitsel verileri ile onlara ilişkin reklam ve promosyon amacı ile sosyal
medyada paylaşım yapılması amacıyla işlenmektedir. Danışanlarımız veya
danışan adaylarımız bakımından verdikleri açık rızaya dayalı olarak
pazarlama faaliyetleri yürütülmekte ve ticari elektronik iletiler
gönderilmektedir. Ayrıca danışan kayıt formunda yer alan sağlık verileri
de danışanların açık rızaları kapsamında uygulanacak olan işlemin
başarılı olup olmayacağı konusunda değerlendirme yapılabilmesi için
işlenmektedir.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZ AKTARILMASI
Şirket olarak kişisel verilerinizi;
–
Bilişim teknolojileri ya da uzmanlık gerektiren danışmanlık vb.
hizmetleri almak, kişisel veri toplama süreçlerinde ürün ve hizmet
desteği almak gibi amaçlarla yurtiçi ve yurtdışında bulunan iş ortakları
ve hizmet sağlayıcılarıyla (veri tabanı, elektronik ileti aracı hizmet
sağlayıcıları, danışmanlık, vb. hizmeti veren firmaları ile),
– İşlem sonrası sürecin takibi bakımından gerektiğinde şirketin diğer şubelerindeki çalışan ve danışmanlarımızla,
–
Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara karşı
olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine
getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek
amacıyla bizden istenen bilgileri anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,
–
İşlem masrafları veya ürün ödemenizi kredi kartı ile yapmanız halinde
kredi kartı bilgilerinizi Şirket tarafından kaydedilmeksizin ilgili
banka, elektronik ödeme kuruluşu vb. hizmeti sağlayan üçüncü kişilere,
– Kullandığımız ürünlere ilişkin hizmetlerde bulunan tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ile
– Eğitimler alınması ve mevzuata uyum kapsamında çalıştığımız iş ortakları ile paylaşmaktayız.
5. HAKLARINIZ
Kanun’un 11. Maddesi gereğince; bu Politikanın “İletişim” bölümünde yeralan yöntemlerle Şirket’e başvurarak,
– Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
– Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
– Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
– Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
– Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
– KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
– Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
–
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
–
Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına
sahipsiniz.
Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak Şirket’in söz konusu başvuru prosedürü için tahsis edilmiş olan metealp3535@hotmail.com e-posta adresine daha önceden Şirket ile iletişime geçmiş olduğunuz ve sistem üzerinde kayıtlı e-postanızdan, veya Şirket’in aşağıda belirtilen adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. (İlgili talebin yasalar gereği belirli bir prosedürde yapılması gereken hallerde söz konusu prosedüre uyulması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)
ADRES: ALİ ÇETİNKAYA MH. ARMUTÇUK CD. BİRLİK APT. NO:12/A Ayvalık/BALIKESİR